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Organisationsberatung · Zürich

Fugenwerk

Organisation und Struktur für inhabergeführte Firmen in Zürich.

Wir ordnen Zuständigkeiten, Rollen und Sitzungen in Firmen mit fünf bis fünfzig Mitarbeitenden – in Sitzungen bei Ihnen im Betrieb oder bei uns in Zürich-West.

Ein Mann zeigt auf ein Dashboard auf einem Bildschirm, während eine blonde Frau zusieht, in einem hellen Büro mit grossen Fenstern.

01Fugenwerk – was wir tun und wie

Vier kurze Antworten für Inhaberinnen und Inhaber, die wissen wollen, ob wir das richtige Gegenüber sind.

Das bieten wir

Fünf klar umrissene Leistungen rund um Organigramm, Rollen, Sitzungen und Wachstum – jede mit festem Umfang und festem Preis. Von der zweistündigen Durchsicht des Organigramms bis zur Neuordnung der Struktur über sechs Wochen.

Die Ergebnisse sind Dateien, die in Ihrer Firma bleiben: eine Matrix, ein Organigramm, ein Sitzungsrahmen, ein gestufter Plan.

Das macht uns aus

  • Arbeit am echten Organigramm Ihrer Firma, nicht an einem Modell aus dem Lehrbuch.
  • Schriftliche Notizen nach jeder Sitzung, damit nichts an Erinnerungen hängt.
  • Eine Ansprechperson von der Anfrage bis zur Übergabe der Unterlagen.

Was wir dafür tun

Wir schauen mit Ihnen hin, wo Aufgaben zwischen zwei Stühle fallen, wer in der Praxis entscheidet und welche Rollen an einer einzigen Person hängen. Daraus entstehen in Workshops mit Ihnen und Ihren Teamleitungen die Unterlagen – und eine kurze Anleitung, wie Sie sie selbst aktuell halten.

Ziele, die wir uns setzen

  • Entscheidungswege, die alle im Betrieb kennen und benennen können.
  • Rollen, die nicht an einer einzigen Person hängen.
  • Sitzungen, die kürzer sind und deren Entscheide festgehalten werden.
2 Std.
Dauer des Organisations-Checks mit der Inhaberin oder dem Inhaber.
5–50
Mitarbeitende: die Firmengrösse, für die unsere Leistungen ausgelegt sind.
6 Wochen
Laufzeit einer Struktur-Neuordnung mit vier Sitzungen.
2 Werktage
Innerhalb dieser Frist melden wir uns in der Regel auf eine Anfrage.

Mehr über uns und unsere Arbeitsweise

02Leistungen

Fünf Leistungen, ein Thema: wie Rollen und Einheiten in Ihrer Firma zusammenpassen. Jede Leistung hat einen festen Umfang und einen festen Preis. Was genau dazugehört, steht auf der Seite Leistungen im Detail.

01

Organisations-Check

Zwei Stunden mit der Inhaberin oder dem Inhaber am aktuellen Organigramm: Wer entscheidet was, wo fallen Aufgaben zwischen zwei Stühle, welche Rollen hängen an einer Person.

2 Stunden · Firmen mit 5 bis 50 Mitarbeitenden · schriftliche Notiz mit Beobachtungen und drei Vorschlägen für nächste Schritte

CHF 130.–

02

Rollen- und Verantwortungsmatrix

Zwei Workshops mit Inhaber und Teamleitungen: Für die wiederkehrenden Aufgaben der Firma wird festgehalten, wer verantwortlich ist, wer entscheidet, wer mitarbeitet und wer informiert wird.

2 Workshops · Matrix als Tabellenkalkulation · einseitige Vorlage für Rollenbeschreibungen · kurze Anleitung zur Aktualisierung

CHF 540.–CHF 502.–−7 %

03

Struktur-Neuordnung

Sechs Wochen und vier Sitzungen, um die Organisationsstruktur nach Wachstum, nach dem Zusammenlegen zweier Teams oder nach dem Weggang einer Schlüsselperson neu zu ordnen.

6 Wochen · 4 Sitzungen · neues Organigramm · Berichtslinien · Übergangsplan · Kommunikation an die Mitarbeitenden · Sitzungsnotizen

CHF 860.–CHF 765.–−11 %

04

Sitzungs- und Entscheidungsrahmen

Ein Workshop, in dem der Sitzungsrhythmus der Firma vereinbart wird: welche Sitzungen, wer teilnimmt, wie lange. Dazu Entscheidungsregeln für wiederkehrende Fragen und Vorlagen für Traktanden und Protokoll.

1 Workshop · schriftlicher Rahmen · Vorlage Traktandenliste · Vorlage Protokoll

CHF 380.–CHF 327.–−14 %

05

Strukturplan für die Wachstumsphase

Drei Sitzungen für Inhaber, die von rund fünf auf rund zwanzig Mitarbeitende wachsen wollen: welche Führungsebene wann kommt, sinnvolle Führungsspannen, die Reihenfolge neuer Rollen und was der Inhaber zuerst abgibt.

3 Sitzungen · gestuftes Organigramm für drei Firmengrössen · Liste mit der Reihenfolge der Anstellungen

CHF 700.–

Preise

Alle Preise in Schweizer Franken, pro Leistung. Vor Beginn erhalten Sie eine schriftliche Offerte mit Umfang und Terminen; der Preis darin ist der hier genannte.

Alle Leistungen

03WAS UNS BEI DER VORBEREITUNG HILFT

Eine Projektanfrage braucht keine Unterlagen. Ein paar Angaben helfen uns aber, das Erstgespräch vorzubereiten und Ihnen gleich die passende Leistung vorzuschlagen.

  • Branche und Tätigkeit der Firma
  • Anzahl Mitarbeitende und Standorte
  • Thema oder Anlass der Anfrage
  • Gewünschter Zeitrahmen
  • Bevorzugter Kontaktweg und Erreichbarkeit
Projektanfrage stellen
Falls vorhanden

Das aktuelle Organigramm als Foto, Skizze oder Datei. Es muss weder aktuell noch schön sein – gerade die handschriftliche Version vom Flipchart zeigt oft am ehesten, wie die Firma wirklich arbeitet.

Ebenfalls hilfreich: die Liste der wiederkehrenden Sitzungen und wer daran teilnimmt. Beides bringen Sie einfach ins Erstgespräch mit.

04So läuft eine Zusammenarbeit

  1. Anfrage

    Sie schreiben uns über das Formular oder rufen an. Wir melden uns in der Regel innert zwei Werktagen.

  2. Erstgespräch

    Rund dreissig Minuten am Telefon oder bei uns in Zürich. Unverbindlich: Wir klären Anlass, Grösse der Firma und welche Leistung passt.

  3. Offerte

    Sie erhalten eine schriftliche Offerte mit Umfang, Terminen und dem Preis aus der Leistungsübersicht. Erst mit Ihrer Zusage beginnt der Auftrag.

  4. Sitzungen und Übergabe

    Die Sitzungen finden bei Ihnen im Betrieb oder bei uns statt. Nach jeder Sitzung erhalten Sie Notizen, am Ende alle Unterlagen als Dateien.

Ablauf und Umfang je Leistung

05Netzwerk und Partner

Für Fragen ausserhalb der Organisation – Treuhand, Arbeitsrecht, IT oder Personalgewinnung – arbeiten wir mit Fachleuten aus der Region zusammen. Die Kacheln sind Platzhalter, bis die Partner ihre Nennung bestätigt haben.

  • Treuhand

    Platzhalter

  • Arbeitsrecht

    Platzhalter

  • IT und Werkzeuge

    Platzhalter

  • Personalgewinnung

    Platzhalter

  • Branchenverband

    Platzhalter

Was belegbar ist

Wir nennen keine Auszeichnungen und keine Zahlen zu Kundenerfolgen. Was Sie prüfen können, steht hier und im Impressum.

  • Eingetragene Firma mit Sitz in Zürich; die UID steht im Impressum.
  • Büro an der Hardturmstrasse 161, 8005 Zürich, ZH, Schweiz.
  • Erreichbar Montag – Freitag, 08:00–17:30.
  • Arbeitssprache Deutsch; alle Unterlagen auf Deutsch.

Wer bei uns arbeitet

Organisationsberatung

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Organisation und Struktur für inhabergeführte Firmen in Zürich.

Kontakt aufnehmen

06Beratung für kleine Unternehmen

Kleine Firmen wachsen selten nach Plan. Jemand übernimmt die Disposition, weil gerade niemand sonst Zeit hat; der Inhaber unterschreibt weiter jede Offerte, weil es immer so war. Das funktioniert lange gut – bis eine Person ausfällt, zwei Teams zusammengelegt werden oder die zwölfte Mitarbeiterin anfängt und niemand mehr genau sagen kann, wer wofür zuständig ist.

Wir arbeiten an genau diesen Übergängen. Nicht mit einem Konzept für die ganze Firma, sondern mit einer abgegrenzten Leistung, die ein Thema ordnet: das Organigramm, die Rollen, die Sitzungen oder den Weg von fünf auf zwanzig Leute. Die Ergebnisse sind Dateien, die Sie selbst weiterpflegen können, und eine kurze Anleitung dazu.

Was wir nicht anbieten
  • Finanz-, Steuer- oder Rechtsberatung – dafür verweisen wir an Fachleute aus unserem Netzwerk.
  • Stellenbesetzung oder Personalvermittlung.
  • Software-Einführung oder IT-Projekte.
  • Beratung für Konzerne oder Firmen mit mehr als fünfzig Mitarbeitenden.
  • Interimsmanagement oder operative Leitung in Ihrer Firma.

07Wissen

Kurze Beiträge zu Fragen, die in Erstgesprächen immer wieder auftauchen. Die Beiträge sind Platzhalter mit Beispielinhalten und werden durch redaktionell geprüfte Texte ersetzt.

Alle Beiträge

08Referenzen

Projektbeispiele ohne Namen: Branche, Grösse, Ausgangslage, Vorgehen und Umfang. Alle Karten sind Platzhalter und werden durch freigegebene Beispiele ersetzt; Zahlen zu Ergebnissen nennen wir nicht.

Platzhalter

Schreinerei

12–20 Mitarbeitende

Ausgangslage
Der Inhaber entschied jede Offerte und jede Ferienfreigabe selbst; der Montageleiter führte sein Team ohne benannte Rolle.
Vorgehen
Organisations-Check, danach Rollen- und Verantwortungsmatrix mit Inhaber, Montageleitung und Büro.
Umfang
2 Stunden plus zwei Workshops, verteilt über vier Wochen.
Platzhalter

Sanitär- und Heizungsbetrieb

20–35 Mitarbeitende

Ausgangslage
Nach der Übernahme eines Mitbewerbers arbeiteten zwei Montageteams mit zwei Dispositionen nebeneinander.
Vorgehen
Struktur-Neuordnung: ein gemeinsames Organigramm, Berichtslinien, Übergangsplan und die Kommunikation an die Belegschaft.
Umfang
Sechs Wochen, vier Sitzungen im Betrieb.
Platzhalter

Architekturbüro

5–10 Mitarbeitende

Ausgangslage
Wöchentliche Sitzung ohne Traktanden; Entscheide wurden mündlich gefällt und später unterschiedlich erinnert.
Vorgehen
Sitzungs- und Entscheidungsrahmen mit Wochen- und Monatsrhythmus, Entscheidungsregeln und Vorlagen.
Umfang
Ein Workshop, ein halber Tag.
Platzhalter

Online-Handel

5–10 Mitarbeitende, Wachstum geplant

Ausgangslage
Die Inhaberin wollte innerhalb von zwei Jahren auf rund zwanzig Leute wachsen und wusste nicht, welche Rolle sie zuerst besetzen sollte.
Vorgehen
Strukturplan für die Wachstumsphase: gestuftes Organigramm für drei Grössen, Liste der Anstellungsreihenfolge.
Umfang
Drei Sitzungen über zwei Monate.
Platzhalter

Gartenbau-Unternehmen

20–35 Mitarbeitende

Ausgangslage
Der langjährige Vorarbeiter kündigte; mit ihm gingen Einsatzplanung, Kundenkontakt und das Wissen über die Maschinen.
Vorgehen
Organisations-Check zur Lagebestimmung, anschliessend Struktur-Neuordnung mit Verteilung der Aufgaben auf drei Rollen.
Umfang
Rund acht Wochen insgesamt.
Platzhalter

Treuhandbüro

10–15 Mitarbeitende

Ausgangslage
Zwei Partner, keine festgelegte Aufteilung der Mandate und der Personalführung; Mitarbeitende fragten je nach Thema beide.
Vorgehen
Rollen- und Verantwortungsmatrix für die wiederkehrenden Aufgaben, ergänzt um einen Sitzungs- und Entscheidungsrahmen.
Umfang
Drei Workshops innerhalb von fünf Wochen.

Alle Projektbeispiele und der Ablauf dahinter

09Kurz beantwortet

Wo finden die Sitzungen statt?
Bei Ihnen im Betrieb oder bei uns in Zürich-West.
Wie schnell erhalten wir eine Antwort?
In der Regel innert zwei Werktagen.
Ist das Erstgespräch kostenpflichtig?
Nein. Es ist unverbindlich und ohne Kosten.
Für welche Firmengrösse arbeiten Sie?
Für Firmen mit fünf bis fünfzig Mitarbeitenden.
Gibt es die Preise auch als Offerte?
Ja, jede Leistung wird vor Beginn schriftlich offeriert.
In welcher Sprache arbeiten Sie?
Auf Deutsch – in den Sitzungen und in allen Unterlagen.

10Arbeitsmittel

Das bleibt nach einer Leistung bei Ihnen – als Dateien in gängigen Formaten, ohne Software, die Sie dafür kaufen müssten.

  • Rollen- und Verantwortungsmatrix als Tabellenkalkulation
  • Einseitige Vorlage für Rollenbeschreibungen
  • Kurzanleitung, wie die Matrix aktuell gehalten wird
  • Organigramm als bearbeitbare Datei, bei der Neuordnung mit Übergangsplan
  • Vorlagen für Traktandenliste und Protokoll
  • Gestuftes Organigramm für drei Firmengrössen mit Liste der Anstellungsreihenfolge
  • Schriftliche Notiz mit Beobachtungen und drei nächsten Schritten
  • Sitzungsnotizen nach jeder Sitzung

11PROJEKTANFRAGE

Beschreiben Sie uns in wenigen Sätzen, worum es in Ihrer Firma geht. Wir melden uns in der Regel innert zwei Werktagen.

Ein erstes Gespräch ist unverbindlich. Mit dem Absenden des Formulars entsteht kein Auftrag.

Branche, Anzahl Mitarbeitende und erste Ziele helfen uns bei der Vorbereitung des Gesprächs.

Mit dem Absenden bestätigen Sie, die Datenschutzerklärung und die AGB gelesen zu haben. Pflichtfelder sind mit * markiert.

Zürich-West und die Region

Fugenwerk arbeitet von Zürich-West aus für Firmen in der Stadt, am See, im Limmattal und im Zürcher Oberland – und, wo es sich ergibt, in der übrigen Deutschschweiz. Die meisten Sitzungen finden im Betrieb unserer Kundinnen und Kunden statt, weil dort das Organigramm an der Wand hängt und die Leute da sind, um die es geht.

Unser Thema bleibt dabei eng: wie Rollen und Einheiten in einer kleinen Firma zusammenpassen. Was ausserhalb liegt, sagen wir Ihnen im Erstgespräch – und nennen Ihnen, wer dafür besser geeignet ist.

Ein bärtiger Mann mit Tablet und eine ältere Frau mit Brille lachen gemeinsam an einem Bürotisch mit Bildschirmen.

12Standort

Unser Büro liegt in Zürich-West. Besuche nach Vereinbarung, Montag – Freitag, 08:00–17:30.

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